Rilis baru: Dapatkan bayaran lebih cepat dengan templat faktur kemajuan baru

Dengan senang hati kami umumkan bahwa putaran berikutnya dari penyempurnaan faktur WorkflowMax diluncurkan hari ini.

Sekarang faktur Anda dapat menunjukkan lebih banyak detail tentang pekerjaan atau kemajuan proyek dibandingkan dengan penawaran awal Anda. Anda dapat menambahkan yang baru menggabungkan bidang ke dalam template cetak kustom Anda yang akan menarik informasi rinci pada faktur Anda tentang:

  • Jumlah yang dikutip/perkiraan
  • Jumlah faktur sebelumnya
  • Total jumlah yang diklaim
  • Total jumlah yang tidak diklaim atau sisa saldo

Fungsionalitas ini akan sangat bagus untuk memberi informasi kepada pelanggan Anda tentang apa yang telah dibelanjakan sesuai anggaran dan apa yang akan dibayar – semuanya di satu tempat. Anda akan menghemat banyak bolak-balik dan waktu admin berurusan dengan pertanyaan pelanggan tentang penagihan dan pembayaran.

Kolom baru ini mendukung metode harga tetap atau kuotasi terhitung, tetapi faktur Anda harus didasarkan pada jenis faktur ‘penawaran/perkiraan waktu dan biaya’. Jika sebelumnya Anda telah menaikkan faktur setoran berdasarkan % kuotasi atau jumlah $, dan menyerap setoran dalam proses atau tagihan akhir, kredit untuk setoran akan tetap ditampilkan di tagihan dan mengurangi total tagihan dengan tagihan setoran.

Mari kita lihat lebih dekat

Berikut informasi tambahan yang dapat Anda tampilkan di faktur mulai hari ini. Perhatikan bahwa Anda harus menggunakan templat cetak khusus untuk faktur Anda untuk memanfaatkan fungsi baru ini.Gabungkan BidangJika saat ini Anda tidak menggunakan faktur kemajuan (juga dikenal sebagai penagihan kemajuan), itu adalah jenis faktur yang meminta pembayaran untuk pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini. Mereka adalah pilihan yang bagus untuk arsitek, pembangun, dan siapa saja yang mengutip berdasarkan jumlah harga tetap.

Faktur kemajuan biasanya disiapkan dan diserahkan untuk pembayaran pada berbagai tahap atau fase proyek atau pekerjaan. Mereka standar untuk proyek jangka panjang karena memungkinkan Anda membagi perkiraan atau penawaran menjadi faktur sebanyak yang Anda butuhkan. Alih-alih meminta pembayaran penuh di awal proyek, Anda dapat menagih pelanggan untuk pembayaran sebagian saat Anda menyelesaikan pekerjaan, dan menambahkan item dari perkiraan awal ke faktur.

Lihat contoh yang menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan bidang template baru ini, dari “Sampel” tab di menu Template kustom. Carilah jenis faktur bernama “klaim kemajuan hingga saat ini”.

Faktur yang lebih kecil dan bertahap membantu arus kas Anda

Faktur kemajuan menagih sejumlah besar jumlah yang lebih kecil, yang mungkin lebih mudah dikumpulkan dari pelanggan Anda. Daripada mengejar pembayaran lump-sum tunggal dari pelanggan, Anda mungkin lebih berhasil mengumpulkan pembayaran yang lebih kecil secara teratur yang akan membantu arus kas langsung Anda.

Dapatkan uang tunai di pintu lebih cepat

Faktur kemajuan membantu Anda mendapatkan dana lebih cepat untuk mendukung langkah proyek selanjutnya. Contohnya termasuk membeli bahan untuk tahap proyek yang akan datang dan membayar subkontraktor saat pekerjaan mereka selesai.

Komunikasi yang lebih jelas dengan pelanggan Anda

Jenis faktur ini menempatkan Anda dalam komunikasi rutin dengan pelanggan Anda, memastikan bahwa Anda berdua berada di halaman yang sama mengenai status keuangan proyek. Anda bahkan dapat secara manual menambahkan persentase jumlah lengkap terhadap setiap tugas sebagai ukuran ekstra.

Jangan pernah melewatkan tenggat waktu

Menggunakan faktur kemajuan dapat memotivasi subkontraktor yang dibayar saat pekerjaan selesai. Hubungan langsung antara kemajuan proyek dan pembayaran membantu subkontraktor seperti tukang listrik, tukang ledeng, pengembang web, atau pekerja lepas memenuhi tenggat waktu.

Penganggaran dan perkiraan lebih mudah

Karena faktur proyek memerlukan pemantauan yang cermat atas penyelesaian proyek, ini dapat membantu menginformasikan perkiraan Anda tentang pendapatan, pengeluaran, dan laba di masa mendatang – membuat penganggaran dan perkiraan lebih mudah.

Buat laporan pembuat laporan

Dengan menggunakan jenis laporan Pekerjaan yang ada, dan bidang yang ada, buat laporan dengan bidang yang sama dengan faktur tercetak Anda sehingga Anda dapat mengelola pendapatan yang akan datang jatuh tempo dan kemajuan melalui proyek terhadap jumlah yang Anda kutip.

Bantuan sudah dekat

Jika Anda tidak menggunakan metode faktur kemajuan dari penawaran harga tetap Anda, atau memanfaatkan fitur templat cetak kustom WorkflowMax, hubungi tim CX kami! Kami dapat memberi saran tentang cara mengaktifkan dan menjalankannya dalam waktu singkat.

Jika Anda memerlukan panduan lebih lanjut tentang cara mengkonfigurasi ulang template Anda saat ini, tim sukses pelanggan kami dapat membantu atau menghubungi salah satu mitra bersertifikat kami.

Drop Your Comment