Perkuat penjadwalan Anda dengan Float dan PlanRight

Jika Anda membutuhkan lebih banyak kekuatan penjadwalan daripada yang bisa Anda dapatkan dari WorkflowMax saja, mitra aplikasi Float dan PlanRight kami dapat menyederhanakan penjadwalan untuk membuat hidup lebih mudah!

Ini cukup sederhana. Penjadwalan bisa menyakitkan. Terutama ketika Anda memiliki banyak proyek di perjalanan, dengan staf yang memiliki keterampilan berbeda, dan tenggat waktu yang tidak berperilaku sebagaimana mestinya. Tidak perlu mencabut rambut Anda (atau mengeluarkannya di spreadsheet penjadwalan Anda jika Anda masih menggunakan salah satunya). WorkflowMax dan mitra perangkat lunak penjadwalan kami mendukung Anda.

WorkflowMax memiliki penjadwalan bawaan yang memungkinkan Anda menetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk pekerjaan Anda, dan untuk setiap tugas pada pekerjaan tersebut. Anda juga dapat membuat tonggak sejarah dan dengan cepat menyesuaikan berbagai hal saat keadaan berubah. Fitur perencanaan kapasitas staf menunjukkan kepada Anda berapa banyak pekerjaan yang telah dialokasikan setiap orang sehingga Anda tahu di mana kesenjangannya atau di mana Anda mengalami kelebihan beban. Pelaporan yang cerdas memberi Anda gambaran besar dan detail halus tentang bagaimana tim Anda menyelesaikan tugas mereka dan di mana penyesuaian perlu dilakukan.

Namun… Anda mungkin menemukan bahwa penjadwalan WorkflowMax tidak memiliki cukup kekuatan yang Anda butuhkan untuk kompleksitas proyek Anda, atau ukuran tim Anda dan cara Anda semua bekerja.

Di situlah mitra aplikasi penjadwalan kami berperan. Float atau PlanRight bisa menjadi pengubah permainan yang membuat masalah penjadwalan hilang. Menghemat waktu Anda dan memberi Anda fungsionalitas mendalam yang Anda cari. Tentu saja mereka terintegrasi dengan indah dengan WorkflowMax sehingga semuanya menjadi lebih mudah. Keduanya memiliki uji coba gratis dan masing-masing menawarkan diskon khusus kepada pelanggan WorkflowMax sekarang.

Rencanakan pekerjaan terbaik tim Anda dengan Float, perangkat lunak manajemen sumber daya peringkat #1 di G2

Seret dan lepas pekerjaan WorkflowMax Anda ke jadwal sumber daya Anda di Float. Kemudian vmenyesuaikan ketersediaan dan beban kerja tim Anda untuk menjadwalkan sumber daya.

Penjadwalan di Mengambang intuitif dan cepat, itulah sebabnya ribuan tim top di seluruh dunia menggunakannya, dan perangkat lunak ini dinilai sebagai perangkat lunak manajemen sumber daya #1 di G2. Hubungkan WorkflowMax dengan Float dan impor staf dan pekerjaan yang Anda inginkan. Tugas WorkflowMax baru kemudian langsung muncul di Float segera setelah dibuat. Anda cukup menarik dan melepaskan tugas-tugas ini dari bilah sisi langsung ke jadwal Anda untuk menetapkannya ke tim Anda. Sangat sederhana. Dan dengan pelacakan waktu Float, jam kerja dan login Float disinkronkan kembali sebagai entri lembar waktu di WorkflowMax.

WFM-Float-2Dengan Float, Anda mendapatkan tampilan langsung dan akurat dari kapasitas sumber daya Anda. Anda dapat mengelola dan melacak ketersediaan tim Anda dengan hari dan jam kerja khusus, mengimpor hari libur lokal, menjadwalkan waktu istirahat, dan menggunakan tag khusus untuk melacak keterampilan, lokasi, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat menjadwalkan status untuk memberi tahu tim Anda siapa yang ada di kantor dan siapa yang bekerja dari jarak jauh. Float juga terintegrasi dengan kalender Google dan Outlook, dengan opsi sinkronisasi dua atau satu arah.

Menetapkan dan memperbarui tugas di Float sangat mudah. Antarmuka visual, drag-and-drop berarti Anda dapat menetapkan kembali tugas dalam satu klik, dan menu klik kanan dan pintasan keyboard membuat pengeditan menjadi mudah. Semua perubahan terjadi secara real time dan dilacak di umpan aktivitas tim Anda.

Dengan Float, Anda memegang kendali. Anda tidak perlu lagi khawatir tentang spreadsheet kontrol versi, atau mengandalkan satu orang untuk membuat pembaruan untuk seluruh tim. Tingkat akses yang berbeda berarti Anda memutuskan siapa yang dapat membuat perubahan di tingkat proyek dan tim, sambil tetap menjaga semua orang tetap dalam lingkaran. Kirimkan tugas yang diberikan kepada tim Anda atau beri tahu mereka saat jadwal kerja mereka diperbarui melalui email, Slack, atau notifikasi push seluler.

Dan laporan Float memungkinkan Anda melihat bagaimana keadaannya secara real time. Dari orang dan proyek hingga departemen dan klien, Anda dapat mengakses semua data Anda melalui kapasitas tim dan laporan ringkasan proyek. Jika Anda telah menambahkan pelacakan waktu, Anda juga dapat melihat jam aktual vs perkiraan dalam satu tampilan. Ditambah jam log tim Anda secara otomatis disinkronkan sebagai entri lembar waktu WorkflowMax.

Dengan Float, Anda dapat merencanakan, menjadwalkan, dan melacak sumber daya Anda dengan percaya diri. Itu sebabnya tim senang menggunakan integrasi ini dengan WorkflowMax.

Tambahkan PlanRight dan jadilah master perencanaan kapasitas

Aplikasi PlanRight telah dibuat khusus untuk diintegrasikan dengan WorkflowMax. Jadi Anda bisa percaya bahwa mereka bermain bersama dengan baik.

Untuk memulai, masukkan pekerjaan dan tugas Anda di WorkflowMax, lalu alokasikan waktu untuk staf Anda di PlanRight. Data berpindah antara PlanRight dan WorkflowMax dengan satu klik. Ada sinkronisasi data dua arah dengan berbagai opsi yang memungkinkan Anda menyesuaikan apa yang Anda sinkronkan.

Antarmuka grafis PlanRight yang berani memberi Anda tampilan instan di semua proyek Anda. Selain melihat semua pekerjaan yang telah dijadwalkan, Anda juga dapat melacak kemajuan individu. Anda memilih kerangka waktu juga – mengalokasikan pekerjaan kepada staf selama sehari, seminggu, sebulan atau setahun dengan tugas yang dibagi menjadi kategori tetap atau variabel.

Dan karena rencana berubah – orang sakit, pengaturan waktu diundur, klien membutuhkan pekerjaan tambahan – PlanRight dapat diperbarui dan dikalibrasi ulang dalam waktu singkat. Sangat mudah untuk merealokasi pekerjaan antara anggota staf dengan drag and drop sehingga Anda yakin tim berada pada kapasitas 100%, tidak lebih atau kurang.

Anda dapat membuat semua orang aktif dan menjalankan PlanRight dalam waktu singkat dan tim Anda mendapatkan gambaran instan tentang apa yang perlu mereka kerjakan, di mana pun mereka berada. Manajemen tugas di PlanRight berarti bahwa staf dapat mengelola beban kerja mereka sendiri dan berkomunikasi dengan orang lain.

Jangan menebak-nebak berapa banyak pekerjaan yang dapat dilakukan bisnis Anda! Dapatkan visibilitas penuh dari penjadwalan dan perencanaan masa depan Anda dengan PlanRight.

“Perencanaan dan pengelolaan alur kerja proyek yang akurat di studio kami yang sibuk menjadi tugas yang lebih mudah sejak kami berlangganan PlanRight. PlanRight mudah digunakan, dan memberikan visibilitas dan fokus kepada semua orang pada prioritas harian.” Janine Bickerton, Manajer Umum, Desain Marx.

Jika Anda berpikir PlanRight atau Float bisa sesuai dengan tagihan, lihat lebih dekat. Keduanya merupakan tambahan yang bagus untuk tumpukan teknologi Anda dan dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Kedua aplikasi memiliki penawaran khusus untuk pelanggan WorkflowMax sekarang:

PlanRight: Dapatkan 10 pengguna dengan harga 5 kode promo DOUBLEUSERS *syarat berlaku

👉👉Float: Semua pengguna dapat menikmati uji coba GRATIS 30 hari

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengetahui aplikasi mana yang terbaik untuk bisnis Anda dan cara mengonfigurasi integrasi dengan WorkflowMax, hubungi salah satu mitra penyiapan kami.

Drop Your Comment