3 tips untuk memperkirakan biaya tenaga kerja proyek dengan lebih akurat

Memperkirakan biaya tenaga kerja adalah bagian penting dari perencanaan proyek. Sebenarnya, itu bisa menjadi perbedaan antara proyek yang sukses dan yang gagal.

Baik bisnis jasa Anda dalam arsitektur, desain, konsultasi, atau industri lainnya, meremehkan biaya proyek dapat mengakibatkan pembengkakan biaya, mengikis margin keuntungan, staf yang terlalu banyak bekerja, dan klien yang tidak bahagia. Tenaga kerja seringkali merupakan biaya terbesar Anda, jadi ini adalah salah satu bagian terpenting dari perkiraan proyek apa pun untuk mendapatkan yang benar.

Karena Anda berurusan dengan waktu karyawan, tingkat produktivitas yang berfluktuasi, dan berbagai ketidakpastian proyek, sulit untuk memperkirakan biaya tenaga kerja secara tepat. Namun, menghabiskan waktu di awal untuk seakurat mungkin akan membantu Anda tetap pada anggaran dan mencapai tujuan profitabilitas Anda.

Kami telah menguraikan tiga tip untuk membantu Anda memperkirakan biaya tenaga kerja Anda sehingga Anda dapat meningkatkan akurasi dengan setiap proyek yang Anda kerjakan.


Kiat-kiat ini ditampilkan dalam panduan gratis kami:
Estimasi Biaya untuk Proyek. Unduh versi lengkap untuk mendapatkan lebih banyak kiat memperkirakan, rekomendasi ahli, dan lainnya.

1. Lihat data pekerjaan historis

Meninjau proyek masa lalu adalah salah satu cara terbaik untuk memperkirakan pekerjaan di masa depan. Ini memungkinkan Anda untuk melihat seberapa baik Anda dapat memberikan pekerjaan sesuai dengan perkiraan sebelumnya, mengevaluasi produktivitas karyawan, dan menilai kinerja pekerjaan secara keseluruhan.

Menggunakan sistem manajemen pekerjaan terpusat untuk melacak waktu dan biaya serta menghasilkan laporan memudahkan untuk menelusuri data dan mendapatkan wawasan paling berharga untuk menginformasikan perkiraan masa depan.

Tinjau data dari pekerjaan serupa sebelumnya untuk memahami hal berikut:

Perkiraan vs. biaya aktual

Pahami bagaimana waktu dan biaya aktual Anda yang tercatat dibandingkan dengan nilai perkiraan Anda, dan evaluasi bagaimana perbedaan apa pun dapat dihindari untuk pekerjaan Anda berikutnya.

penghapusan WIP

Penghapusan menunjukkan jumlah waktu yang dapat ditagih yang dicatat pada pekerjaan yang tidak dapat Anda bebankan kepada pelanggan Anda (WIP yang dapat ditagih dikurangi jumlah yang ditagih). Idealnya, Anda tidak menghapus biaya apa pun, dan Anda menagih klien Anda untuk semua pekerjaan yang Anda masukkan ke dalam proyek. Menganalisis penghapusan dapat memberikan wawasan tentang mengapa Anda meremehkan proyek di masa lalu dan mempertimbangkan cara menyesuaikan perkiraan untuk masa depan. Ajukan pertanyaan pada diri sendiri seperti:

  • Apakah kami perlu memberikan lebih banyak pelatihan untuk tim kami?
  • Apakah kita perlu menetapkan harga layanan ini secara berbeda?
  • Apakah kami perlu mempertimbangkan untuk tidak menawarkan layanan ini sama sekali karena kami tidak dapat menawarkannya secara ekonomis?

Dapat dipulihkan

Recoverability adalah kebalikan dari write-off – ini menunjukkan jumlah waktu yang dapat ditagih yang Anda berikan kepada klien. Idealnya, pemulihan harus 100% untuk setiap proyek. Recoverability dapat menjadi indikasi kinerja karyawan dan kemampuannya untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan proyeksi.

Margin keuntungan

Margin keuntungan adalah selisih antara biaya yang ditagih dan biaya aktual (jumlah yang ditagih dikurangi biaya aktual). Meskipun penting untuk memahami seberapa menguntungkan pekerjaan Anda, margin keuntungan bukanlah indikator terbaik untuk memperkirakan pekerjaan secara akurat. Sebuah pekerjaan dapat memiliki tingkat penghapusan yang tinggi, namun tetap menguntungkan. Profitabilitas pada pekerjaan juga bisa subjektif berdasarkan bagaimana bisnis mewakili biaya tenaga kerja mereka.

“Sangat penting untuk meninjau dan menganalisis berbagai layanan yang Anda tawarkan di masa lalu dan melihat persentase penghapusan yang Anda alami. Saat Anda mengutip ulang di masa mendatang, Anda ingin menerapkan pembelajaran dari proyek sebelumnya dan menyesuaikan berdasarkan cara Anda menyampaikannya versus apa yang telah Anda janjikan.”

– Will McTavish, Mitra Implementasi WorkflowMax dan Co-Founder di Link Solutions

2. Pastikan tarif dasar staf Anda akurat

Tarif dasar staf mencerminkan berapa biaya untuk mempekerjakan seorang anggota staf untuk satu jam kerja. Saat Anda memperkirakan, penting bahwa tarif yang Anda gunakan untuk menghitung tenaga kerja mencerminkan biaya sebenarnya mempekerjakan setiap anggota staf, bukan hanya upah per jam mereka.

Biaya tidak langsung yang terkait dengan mempekerjakan staf (juga dikenal sebagai beban tenaga kerja) dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap biaya keseluruhan untuk memberikan pekerjaan dan profitabilitas pekerjaan. Untuk menentukan biaya sebenarnya dari mempekerjakan seorang anggota staf, tambahkan tunjangan untuk pembayaran liburan, pensiun, cuti sakit dan jenis overhead lainnya ke gaji mereka.

Tidak ada satu cara yang ‘benar’ untuk menghitung tarif dasar staf – apa yang Anda pilih untuk disertakan dalam tarif dasar karyawan Anda akan bergantung pada jenis biaya tidak langsung yang Anda keluarkan terkait dengan karyawan Anda (seperti tunjangan, ruang kantor, dan perjalanan) dan wilayah -biaya khusus, seperti pajak dan iuran. Sebagai panduan umum, gunakan rumus di bawah ini untuk menghitung tarif dasar staf untuk karyawan Anda:

Rumus tarif dasar staf = Biaya tenaga kerja karyawan tahunan dalam upah + overhead tahunan per karyawan + pajak tahunan per karyawan + jam kerja tahunan untuk setiap karyawan3. Libatkan orang yang tepat

Saat menghitung tenaga kerja untuk perkiraan biaya, penting bagi Anda untuk memahami tugas spesifik yang diperlukan, berapa banyak waktu yang Anda perlu alokasikan untuk setiap tugas, dan berapa biaya yang harus dikeluarkan bisnis Anda untuk mengirimkan setiap jam kerja.

Banyak orang yang berbeda dengan beragam keahlian biasanya terlibat dalam memberikan satu proyek – seperti pengembangan bisnis atau manajer akun, manajer proyek, spesialis yang terlibat langsung dalam proyek, dan direktur atau pemilik bisnis.

Saat Anda membuat perkiraan, sertakan orang-orang dari semua tahap siklus hidup proyek untuk memastikan Anda sepenuhnya memahami detail, risiko, dan ketergantungan yang dapat memengaruhi biaya tenaga kerja.

Tingkatkan estimasi biaya proyek dengan panduan gratis kami

Ada banyak hal yang diperlukan untuk membuat perkiraan biaya yang akurat – mulai dari menentukan ruang lingkup proyek, hingga menggunakan teknologi yang tepat, dan banyak lagi. Selain itu, penting untuk mengetahui praktik estimasi mana yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Kami telah mengumpulkan panduan gratis untuk membantu Anda menentukan dan menstandarkan pendekatan estimasi Anda sehingga Anda dapat mencakup semua langkah penting dan meningkatkan akurasi dengan setiap proyek.

Unduh Gratis: Estimasi Biaya untuk Proyek, Panduan untuk membantu meningkatkan akurasi dan meningkatkan profitabilitas

Drop Your Comment